1 云桌面技术能有效降低多媒体教室建设成本，降低多媒体设备的能源消耗。一般来说，现代云桌面系统的搭建是由性能高的服务器、大容量存储设备、云桌面端瘦客户机等构成。基于云桌面技术的多媒体教室在建设初期投入成本与传统模式的多媒体教室相差不多，但是在正常使用多媒体设备的情况下，传统的多媒体计算机使用周期为五年左右，而云桌面系统中的服务器、瘦客户机的使用周期为十年左右，并且云桌面系统拥有非常强的扩展性，多媒体教室的瘦客户机无需更改，只需对服务器端进行升级即可。
在使用云桌面系统的各个瘦客户端还具有很多优势，由于没有功耗较高的电脑主机，所以在噪音、能耗、发热量上远远低于传统的多媒体计算机，更加有利于长时间运行的课堂教学。
2 基于云桌面系统的多媒体设备在后期维护和管理上更具优势。普通高校的电化教育管理人员相对较少，而多媒体教室多且分布较广，甚至有多个校区，传统多媒体教室后期维护和管理人员的劳动强度大，需要奔波在不同的多媒体教室，而基于云桌面系统的多媒体教室的瘦客户机不需要存储和运算，设备构架相对更加简单，硬件故障率比较低，只需要输入和输出，管理人员可以通过云平台进行远端服务器对瘦客户机的系统、软件等配置，即可完成在多媒体教室端设备及瘦客户机的部署和管理，增强了设备的稳定性，减少了管理人员的劳动强度，在教学实施过程中不容易出现问题，稳定了教学环境。
3 普通高校的专业和课程较多，教学要求也复杂多样，任课教师在开展教学活动有时会需要一些个性化的教学资源和设置，用传统的多媒体教室设备是达不到要求的，而基于云桌面技术的多媒体教室可以很好地解决这个问题，只要互联网能到达的地方，任课教师就可以根据自己的授课需要，配置管理好独有的个性化云桌面系统，更好的实施教学活动。
4 云桌面技术应用于多媒体教室，能极大提高设备的稳定性和安全性。高校多媒体教室设备的稳定性与开展教学活动是否正常顺畅息息相关，而云桌面技术的特点之一就是稳定，各个多媒体教室终端在使用者操作过程中所运行的各类数据均在云端服务器上，服务器的数据控制策略可以确保数据存储的可靠性和安全性，并且采用的分类控制策略能有效防止数据破坏和数据泄露，还避免了计算机病毒的攻击和感染。